Cambio de representante legal ante el IMSS: aviso, plazo y documentos

En resumen: cuando una empresa cambia de representante legal, debe avisarlo al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en un plazo de 5 días hábiles. Es el aviso de modificación al registro patronal, modalidad F (homoclave IMSS-02-002-F). Es gratuito y se hace en línea con la e.firma del representante, o en la Subdelegación del IMSS que corresponde al centro de trabajo.

Antes de empezar

• El registro patronal debe estar vigente y sin aviso de huelga.
• Si tienes un Registro Patronal Único (RPU), primero se cancela y luego se presenta el aviso en cada registro patronal que controlaba.
• El trámite en línea solo lo puede hacer un representante que ya esté dado de alta con su e.firma en el Escritorio Virtual del IMSS. Si no, hay que ir a la Subdelegación.

Documentos requeridos (en línea)

• Poder notarial (para actos de dominio, de administración o poder especial) o póliza de corredor público que diga que el nuevo representante puede hacer trámites y firmar ante el IMSS: primera y última hoja, y la hoja con su nombre.
• Escritura pública o acta constitutiva: primera y última hoja, con el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, y la hoja con el nombre del representante.
• e.firma vigente del nuevo representante (archivos .cer y .key y contraseña). Si no la tiene, mira la e.firma por primera vez.

Documentos en la Subdelegación (presencial)

• Formato AFIL-01 (aviso de inscripción patronal) firmado: original y 2 copias.
• Escritura pública o acta constitutiva: original y copia.
• Identificación oficial vigente del patrón o del nuevo representante: original y copia.
• Escrito libre en hoja membretada con el motivo del cambio, el nombre del nuevo representante y las personas autorizadas para presentar avisos: original y copia.
• Poder notarial o póliza de corredor público del nuevo representante: original y copia.
• Si el nuevo representante no está acreditado ante el IMSS: su RFC y su CURP.
• Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), si aplica; si se perdió, un escrito que lo explique.

Los documentos expedidos en el extranjero deben ir apostillados o legalizados y con traducción oficial al español.

Paso a paso

1. En línea: entra al Escritorio Virtual en serviciosdigitales.imss.gob.mx con la e.firma, elige «Aviso de modificación al registro patronal, modalidad F», adjunta los documentos y firma. Funciona las 24 horas, todo el año.
2. En persona: llena el AFIL-01 y acude a la Subdelegación del domicilio del centro de trabajo, de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 h, a la ventanilla de afiliación y vigencia de derechos.
3. Guarda el comprobante sellado o el acuse electrónico.
4. Cancela el NPIE y el certificado digital del representante saliente, para que ya no tenga acceso electrónico al registro patronal. El nuevo representante genera los suyos.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si no aviso en 5 días hábiles?

Puedes recibir sanciones administrativas, y el representante anterior seguirá apareciendo como facultado hasta que presentes el aviso.

¿Qué tipo de poder sirve?

Uno que diga expresamente que el representante puede realizar trámites y firmar documentos ante el IMSS. Un poder general sin esa mención puede ser rechazado.

¿Lo puede llevar otra persona?

En ventanilla, sí, con carta poder simple firmada por el representante legal y copias de los documentos.

¿Tiene costo?

No. El trámite es gratuito; solo pagas al notario o corredor por el poder.

Consejo: comunica también el cambio al SAT, al INFONAVIT y a tus bancos, y revoca los poderes del representante anterior.

Fuentes: ficha del trámite IMSS-02-002-F, «Aviso de modificación al registro patronal por cambio de representante legal» (imss.gob.mx); Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliación. Información revisada el 21 de octubre de 2026.