En el ámbito educativo, tenemos muchas herramientas para agregar contenido a nuestras clases, incluso para generar herramientas educativas muy poderosas. Se habla menos de las plataformas que permiten que un centro educativo funcione como un reloj. Y para una escuela, no es solo lo que sucede en el aula lo que importa. también lo que ocurre fuera: la administración, administración y difusión de información.
Esta sección incluye todo lo que el propio centro educativo crea como su propia marca y proporciona una forma única de respaldar sus componentes, incluido un lugar donde los profesores y estudiantes pueden encontrar recursos, herramientas, solicitar servicios, compartir y conectarse con otros miembros de la comunidad educativa. .
Todo esto se consigue gracias a la plataforma que incluye Oficina 365 Llamado SharePoint: Más que un universo, es un generador de bigbang para multiversos y realidades, gracias al cual funcionan otras aplicaciones como OneDrive o Teams.
Cosa del pasado
Es posible que esté familiarizado con todos estos ejemplos:
- “Te lo dije el otro día en el pasillo”: ¡Se acabó! Nadie te volverá a decir en el pasillo, ni te llamarán ni te enviarán un correo electrónico.
- “Mira el Excel que te envié”: ¿En serio? ¿Tengo que buscar un Excel desactualizado que esté infectado con virus y tenga una versión no compatible?
- Puse el PowerPoint con los que abandonaron la escuela del mes pasado en mi OneDrive: ¿Estás bromeando? ¿En ‘tu’ OneDrive? ¿Un PowerPoint que está desactualizado?
- Hice una copia de seguridad de los archivos de administración en la unidad USB: publique sus datos en la Papelera de reciclaje, ya que son exactamente iguales.
Las ventajas
Si todas estas situaciones pasadas le suenan, disculpe mi sarcasmo educativo; Necesita un SharePoint en su organización. Éstas son algunas de las razones.
- Capacidad para crear formularios personalizados con diferentes vistas. Formularios, que a su vez desencadenan flujos de trabajo que interactúan con los campos de estos formularios. Con Flow y SharePoint Designer podemos crear aplicaciones muy potentes y con PowerApps podemos ajustar visualmente nuestros formularios.
- Área de almacenamiento segura. Varias bibliotecas de documentos, todas con una capacidad prácticamente ilimitada (5 TB) con:
- Control de versiones, al menos 500 versiones de un archivo. Esto significa que cada vez que guarda un cambio, se genera una nueva versión del archivo.
- Posibilidad de restaurar el archivo hasta 30 días después.
- Seguridad: acceso de usuario a nivel de biblioteca, carpeta y archivo. Además de la seguridad del sitio de ShaPoint en el que se encuentra esta biblioteca.
- Centralización de información. Al crear una intranet escolar, todos los profesores saben dónde buscar, por ejemplo:
- Formas de todo tipo:
- Comprar requisito de material
- Solicitud de soporte de TIC
- Solicitud de fotocopias
- Procedimiento administrativo:
- Control sobre impagos
- Control financiero
- Facultad alta y baja
- Movimientos estudiantiles
- Reservaciones:
- Reservas de aulas, vehículos, dispositivos
- Encuestas: satisfacción, servicio, etc …
- Formas de todo tipo:
punto de encuentro
En definitiva, toda una intranet donde la información fluye a todos los que se supone que debe fluir, donde es el punto de encuentro de todos estos profesores y / o alumnos. Nunca más sabrá a dónde acudir, todo estará bien escrito y será accesible, y se agregará el poder de PowerBI. Podremos obtener información sobre nuestros datos en tiempo real gráfico. Oh, por cierto … ¡todo es gratis!
