Las suites ofimáticas contienen software para la creación de documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones y son una constante en prácticamente todos los ordenadores del mundo. Y en este software, la tendencia a llevar todo a la nube ha provocado que este tipo de herramientas evolucionen de forma significativa. Nacen las suites de oficina en la nube.
Hoy vamos a proponer aplicaciones tradicionales adaptadas a los tiempos más modernos o nuevos jugadores que han pisado las calles. 10 suites de oficina en la nube Con lo que los niños -y no tanto los niños- pueden crear sus documentos online, a través de un navegador y de la misma forma que antes. Gratis y de pago, pero todo fácil y cómodo de usar y con resultados que las suites instalables no tienen nada que envidiar.
Los profesores y estudiantes tienen acceso gratuito a Oficina 365, La suite de Microsoft para la colaboración y la productividad en la nube. Tienes aplicaciones como administrador de correo electrónico (con Exchange Online), servicios de videoconferencia y chat (Lync Online), áreas de colaboración (SharePoint Online) y programas importantes para procesamiento de textos, hojas de cálculo … (Office Web Apps, estas incluyen Word, Excel, PowerPoint …).
Si hay un rival para Microsoft, es Google, en parte por su potencial como líder en nuevas tecnologías. E incluso con un viaje de varios años, tienen Google Drive con software de oficina en línea para editar textos, hojas de cálculo y presentaciones o incluso otro para crear formularios y encuestas. Todo gratis, con una gran cantidad de espacio para almacenar archivos, la capacidad de colaborar mientras se procesa un pedido y mucho más. Es posible que estén un paso por detrás de Microsoft Office en términos de opciones de edición avanzadas, pero por supuesto proporcionan lo que se necesita para un uso simple y fácil.
Una desconocida, pero que se sienta en la silla, especialmente debido a las opciones de personalización y configuración para empresas pequeñas, y no tan pequeñas. ONLYOFFICE ofrece una suite ofimática en línea Existe seguridad (cifrado de datos) y la capacidad de configurar muchos parámetros generales, p. Ej. Por ejemplo, aquellos relacionados con una empresa, tienen su propio servidor, etc. El uso en una clase en particular puede no tener mucho sentido, pero debería ser una opción a considerar para la implementación a gran escala, por ejemplo, a través de toda una universidad o escuela. .
La gran característica de Zoho Docs es colaboración. Por razones prácticas, funciona como cualquier otra suite ofimática en la nube (se accede a través del navegador y las aplicaciones disponibles para editar texto, hojas de cálculo, presentaciones, etc.), pero requieren una gran cantidad de trabajo para la colaboración que involucra a múltiples usuarios en el Al mismo tiempo, puede editar el mismo archivo. Esto no es completamente nuevo, Google Drive y Office Online también lo permiten, pero Zoho Docs lo destaca como particularmente valioso. Tiene una versión gratuita con algunas limitaciones y luego otra opción mediante pagos mensuales.
Apple no quería quedarse atrás y empezaron hace unos años iCloud, su software de oficina en la nube. Para mayor comodidad, la memoria virtual se mezcla con aplicaciones para manipular archivos de Office utilizando herramientas de Apple, es decir, la suite iWork integrada en un navegador. Las ventajas de iCloud son la posibilidad de sincronización con una computadora de escritorio (compatible con Mac y Windows) así como la simplicidad y facilidad de uso. Es gratis y ofrece más espacio de almacenamiento a precios muy atractivos.
Ha sido uno de esos programas clave en la nube durante varios años y también está ganando números enteros recientemente como herramienta de colaboración y manipulación de archivos. Aunque no existe una suite ofimática propia, la contraseña es Dropbox es que tiene colaboración con Microsoft Office para permitir la edición de archivos de automatización de Office en la nube directamente en el navegador sin tener que instalar nada. Solo necesitamos una configuración simple (vincular la cuenta de Dropbox a la Oficina) y trabajar a través de un navegador.
Foto de cubierta: documentos, de ShutterStock
Dentro del conjunto de programas que contiene están ‘Writer’, el programa de procesamiento de textos; ‘Impress’, que se centra en presentaciones; ‘Calc’ para trabajar con hojas de cálculo; Herramienta de dibujo para dibujar y diagramas de flujo; ‘Math’ el editor de fórmulas matemáticas y ‘Base’ completan la base de datos. Es gratis.
Tanto la licencia como las plantillas son gratuitas para Windows, iOS, Linux y Android y ofrecen 1 GB de almacenamiento gratuito en la nube en el área “WPS Cloud” para almacenar todos los archivos. Administre archivos PDF, hojas de cálculo profesionales, correctores ortográficos y documentos en múltiples formatos, así como presentaciones con efectos de sonido, animaciones, videos y fotos.
Sus aplicaciones incluyen la hoja de cálculo PlanMaker; Presentaciones; y crear y editar documentos con TextMaker. La interfaz de usuario permite la optimización para pantallas táctiles y está disponible para Windows, Mac y Linux, aunque existe una versión para dispositivos móviles y tabletas Android. Es gratis para cualquier uso.
Las opciones incluyen: un programa para procesar fórmulas matemáticas, dibujos vectoriales, programas para crear y editar textos, tablas, bases de datos y presentaciones. Admite todos los formatos de archivo, excepto documentos .docx, .xslx y .pptx.
