Funciona en la nube y es gratuito para el sector educativo. Con Office 365 de MicrosoftLos centros de formación cuentan con un gestor de correo electrónico, sistema de videoconferencia, suite ofimática y un espacio para el trabajo colaborativo.
Los profesores y los estudiantes pueden acceder libre, a Oficina 365, La suite de Microsoft para la colaboración y la productividad en la nube. A partir de ahora tienes aplicaciones profesionales como administrador de correo electrónico (con Exchange Online), servicios de videoconferencia y chat (Lync Online), áreas de colaboración (SharePoint Online) así como importantes programas para procesamiento de textos, hojas de cálculo, cálculos … (Office) Aplicaciones web, incluidas Word, Excel, PowerPoint…).
OFICINA 365 DE MICROSOFT
Es una propuesta para toda la comunidad educativa: ya sean centros públicos o privados, desde el jardín de infancia hasta la universidad, pasando por ministerios de educación, escuelas de negocios o centros de formación profesional. Juan Ramón Alegret, director de Educación de Microsoft Ibérica, explica: “Apoyar la educación es una de las claves para salir de la difícil situación actual. El futuro de este sector se basa no solo en invertir en tecnología, sino también en los educadores y estudiantes y los recursos que necesitan. “
Office 365 se puede utilizar en PC, Mac, Linux, en un teléfono móvil. Ninguno de estos programas necesita instalarse en la computadora, ya que funciona en la nube (en dos servidores de Microsoft en Ámsterdam y Dublín). “Y siempre para cumplir con la legislación europea y española en materia de protección de datos personales, un problema fundamental para los menores. En otras palabras, toda la información del usuario es privada y confidencial para terceros ”, dice Alegret.
En comunicación. En cualquier momento y en cualquier lugar Exchange Online, el administrador de correo el cual tiene una capacidad de 25 GB de memoria y contiene otras funciones que son de interés para el día a día del centro, como por ejemplo: Calendario, libreta de direcciones o administrador de tareas. “Se puede personalizar con una foto o imagen y tiene un control de presencia para que se pueda comprobar si otro usuario está disponible en un momento determinado y se puede utilizar el chat”, dice Alegret. Otra utilidad útil que resulta de interés para el calendario es que tiene incorporado un sistema de reserva de espacio y recursos que se puede compartir con tantos usuarios como quieras y ofrece tres niveles de protección de datos (relacionados con la información que quieras hacer visible: solo disponibilidad o tema y ubicación …).
Un espacio para trabajar juntos. Con SharePoint es posible Intercambiar información y puede actuar como intranet, blog o sitio web del centro.… Contiene plantillas para facilitar su uso. “Es muy útil porque te permite crear ‘subsitios’ dentro de la misma área para que puedas, por ejemplo, acceder a los diferentes cursos y asignaturas dentro de una escuela desde el sitio web oficial”, dice Alegret.
Todos los programas necesarios a mano. Con Aplicaciones web de Office Tiene palabra (para procesamiento de texto), Sobresalir (Hojas de cálculo), enchufe (para presentaciones) y Una nota (el bloc de notas digital). Además, varios usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo.
Nos veremos las caras. Lync en línea es él Sistema de videoconferencia Esto permite que hasta 250 personas se conecten al mismo tiempo; el profesor puede silenciar el sonido. Tener Control de presencia, chat – Con traducción simultánea, y facilita compartir archivos, presentaciones o incluso el escritorio. “Como es posible grabar, el profesor puede tener una biblioteca de clases para compartir más tarde”, explica Alegret.
Los centros que ya utilizan Office 365 son las Universidades de Barcelona, Alcalá de Henares o Camilo José Cela, ESIC, SEK, los departamentos de educación de Castilla y León y Cantabria.
