Profesores, alumnos y padres han vivido un año de cambios en el mundo de la educación. Atrás quedaron meses de cambios forzados para continuar con la educación, pero si hay algo que ha persistido en el tiempo y que solo se ha fortalecido durante esos meses, es PDF.
PDF es un formato de archivo universal que surgió a lo largo del año. 1993 dada la necesidad de estandarizar los documentos digitales que se procesan cada vez más en oficinas de todo el mundo. Como por el de la FormatoPDF WebEl formato de documento portátil está más vivo que nunca: marca el camino hacia el futuro de la educación.
El PDF en la educación es una realidad desde hace años: se ha utilizado para todo tipo de trabajos, tanto por los profesores para compartir instrucciones de una tarea con los alumnos, por ejemplo, como por los alumnos para enviar un trabajo en un formato que garantice la compatibilidad con cualquier dispositivo.
Sin embargo, es un formato que tiene sus límites porque no fue diseñado para su edición: el objetivo original de los archivos PDF era proporcionar una solución digital para documentos de tamaño papel. Era la alternativa electrónica a una hoja de papel que tenía que enviarse a todos los rincones del mundo.
Nada más y nada menos: Nadie pensó que llegaría el día en que un PDF tendría que ser firmado, comprimido o editado. Mucho menos que realizar estas tareas desde un dispositivo que cabe en la palma de tu mano, como hacen los teléfonos móviles.
El boom del PDF
Un buen ejemplo de la popularidad mundial de la extensión de archivo PDF se puede ver de un vistazo. a su interés en Google, el motor de búsqueda más utilizado en el mundo: Según las cifras, el interés por el formato PDF se ha triplicado en la última década.
Como se puede ver en el gráfico, cada vez son más las personas que buscan información relacionada a través de PDF. Preguntas como “¿Puedo editar un PDF?”, “¿Cómo agrego una firma a un documento PDF?” O “¿Cómo puedo hacer que mi PDF pese menos?” incluir las preguntas que los usuarios le hacen a Google para resolver su pregunta.
El motivo de estas preguntas no es otro que la desinformación que existe en torno al PDF. Ni siquiera John Warnock, uno de los creadores de este formato de archivo que dio vida al concepto que ni siquiera se llamaba PDF en su momento (el proyecto fue bautizado como The Camelot Project), pudo haber respondido hace más de 20 años a estas preguntas. .ya que nadie les había preguntado nunca.
Mucha gente cree que si un documento no está en formato DOC o DOCX, no se puede cambiar, o que la única forma de firmar un archivo es imprimirlo (con el costo del papel asociado) y luego firmarlo agregarlo a mano con un bolígrafo . ¡Nada más lejos de la realidad! Ese ya no es el caso.
Lo que necesita saber sobre PDF
Afortunadamente, hoy es posible trabajar con PDF de forma totalmente gratuita. Lo que está pasando es que las herramientas oficiales de la empresa que lanzó esta extensión de archivo están desactualizadas en sus versiones gratuitas y hay tareas que solo se pueden realizar de forma gratuita a través de soluciones online que permiten:
- Edite el archivo PDF para agregar texto, completar un formulario o cambiar el contenido del documento.
- Comprima el PDF para que ocupe menos espacio y pueda adjuntarse a un correo electrónico.
- Firma el PDF para que el documento sea legalmente válido en caso de que sea un archivo que deba ser firmado por alguien.
- … Y muchas otras tareas necesarias para el día a día, tanto para profesores como para alumnos.
Si bien los lectores de PDF pueden parecer que se han quedado atascados en el pasado debido a su funcionalidad limitada, las soluciones en línea brindan las herramientas necesarias para realizar cambios en un documento de este formato. La ventaja es que no es necesario instalarlos y funcionan en línea desde cualquier navegador, independientemente del dispositivo en el que se acceda.
Este es un buen momento para deshacerse de cualquier concepto erróneo sobre los archivos PDF, como: Por ejemplo, no se pueden editar o son difíciles de usar solo para ver el documento. Todo esto y mucho más es posible.
Imagen de: Gerd Altmann de Pixabay
5 ventajas de PDF en la educación
Llegados a este punto es interesante conocer algunas de las ventajas que el formato PDF puede aportar al día a día de profesores, alumnos y familias que cada vez más trabajan con documentos en formato digital:
