IMSS · Subdelegación correspondiente al centro de trabajo
Aviso de modificación por cambio de representante legal ante el IMSS
Trámite para que el patrón registre un nuevo representante legal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, o dé de baja al existente. Disponible en línea y de forma presencial. Trámite gratuito. Datos verificados según fuentes oficiales del IMSS (2025).
✓ Trámite gratuito
📋 Homoclave: IMSS-02-002-F
⏱ Plazo: 5 días hábiles
💻 En línea y presencial
¿En qué consiste este trámite?
Cuando una empresa o patrón registrado ante el IMSS sustituye a su representante legal, la ley obliga a informarlo al Instituto dentro de un plazo máximo de 5 días hábiles a partir de que ocurra el cambio. Este aviso se realiza a través del trámite IMSS-02-002-F, modalidad F del Aviso de Modificación al Registro Patronal.
El trámite abarca tanto el registro de nuevos representantes legales como la baja de los existentes. Puede realizarse en línea (si el representante legal ya está dado de alta con e.firma en el Escritorio Virtual del IMSS) o de forma presencial en la Subdelegación correspondiente.
Gratuito
Sin costo de derechos. Todos los trámites IMSS son gratuitos.
5 días
Hábiles para presentar el aviso desde que ocurre el cambio.
24 / 365
Disponibilidad del trámite en línea, todo el año.
Presencial
Subdelegación IMSS correspondiente a tu centro de trabajo.
Plazo obligatorio: El aviso de cambio de representante legal debe presentarse dentro de los 5 días hábiles contados a partir de que ocurra el cambio. No presentarlo en tiempo puede generar sanciones administrativas y complicaciones en la operación del registro patronal.
¿Quién puede realizar este trámite?
El trámite lo realiza el patrón que sustituye al representante legal. En la práctica, esto significa que debe ejecutarlo la empresa, el sujeto obligado o el propio representante legal nuevo (o saliente) acreditado ante el IMSS. Si el nuevo representante legal no está acreditado ante el Instituto, deberá presentar documentación adicional que acredite sus facultades.
Trámite en línea — requisito previo: La opción digital solo está disponible para el representante legal que previamente se haya dado de alta con su e.firma (del SAT) a través del Escritorio Virtual del IMSS en serviciosdigitales.imss.gob.mx. Si no cumple este requisito, el trámite debe realizarse de forma presencial.
Documentos requeridos
| # | Documento | Especificaciones |
|---|---|---|
| 1 | Poder notarial o póliza de Corredor Público Obligatorio | Debes subir la primera y última hoja del poder notarial para actos de dominio, de administración o poder especial, donde se especifique que el nuevo representante puede realizar trámites y firmar documentos ante el IMSS. También es válida una póliza emitida por Corredor Público Autorizado. Incluye también la hoja donde aparezca el nombre del representante legal. |
| 2 | Escritura Pública o Acta Constitutiva Obligatorio | Primera y última hoja del documento con el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Incluye también la hoja donde aparezca el nombre del representante legal. |
| 3 | e.firma del nuevo representante legal Obligatorio | Firma Electrónica Avanzada expedida por el SAT, vigente al momento del trámite. Necesitarás los archivos .cer y .key y la contraseña de la e.firma. Si la e.firma está vencida, deberás renovarla en el SAT antes de realizar el trámite en línea. |
Para el trámite en línea solo se requieren versiones digitalizadas de la primera y última hoja de cada documento. No necesitas escanear el poder notarial completo, solo las hojas indicadas.
| # | Documento | Especificaciones |
|---|---|---|
| 1 | Aviso de Inscripción Patronal AFIL-01 Obligatorio | Formato oficial del IMSS, firmado por el patrón, sujeto obligado o representante legal acreditado. Descarga y llena el formato antes de acudir a la Subdelegación. Original y 2 copias. |
| 2 | Escritura Pública o Acta Constitutiva Obligatorio | Documento que acredita la constitución legal de la empresa y las facultades del representante legal. Original y 1 copia. |
| 3 | Identificación oficial vigente Obligatorio | Del patrón o del nuevo representante legal. Se aceptan: INE/IFE, pasaporte vigente, cartilla del servicio militar, cédula profesional, matrícula consular, tarjeta de identidad para extranjeros, documento migratorio vigente. Original y 1 copia. |
| 4 | Escrito libre descriptivo de la operación Obligatorio | Documento en hoja membretada de la empresa que explique el motivo del cambio de representante legal, indicando nombre del nuevo representante y las personas autorizadas para presentar avisos afiliatorios ante el IMSS. Original y 1 copia. |
| 5 | Documento notarial que acredita al nuevo representante legal Obligatorio | Poder notarial para actos de dominio, administración o poder especial, donde se especifique expresamente que puede realizar trámites y firmar documentos ante el IMSS. O bien, póliza emitida por Corredor Público Autorizado. Original y 1 copia. |
| 6 | RFC del nuevo representante legal Si no está acreditado | Constancia de situación fiscal o documento expedido por el SAT que acredite el RFC del nuevo representante legal. Solo requerido cuando el representante legal no está previamente acreditado ante el IMSS. |
| 7 | CURP del nuevo representante legal Si no está acreditado | Documento expedido por RENAPO o impresión del portal oficial. Solo requerido cuando el representante legal no está previamente acreditado ante el IMSS. |
| 8 | Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) Si aplica | La TIP vigente de la empresa. Si fue robada, destruida o extraviada, presenta un escrito que manifieste tal situación. Solo original (no requiere copia). |
Documentos extranjeros: Si algún documento fue expedido fuera del territorio nacional, deberá presentarse legalizado o apostillado y con la traducción oficial al español. Los documentos no deben contener errores, tachaduras ni enmendaduras.
Pasos para realizar el trámite
1
Verifica las condiciones del Registro Patronal
Antes de iniciar, asegúrate de que:
- Tu Registro Patronal esté vigente (no dado de baja)
- El registro no tenga aviso de huelga activo
- Si cuentas con un Registro Patronal Único (RPU), deberás cancelarlo primero y luego presentar el aviso de cambio de representante en cada registro patronal que controle
2A
Trámite en línea: ingresa al Escritorio Virtual IMSS
Accede al portal de servicios digitales del IMSS:
serviciosdigitales.imss.gob.mx
- Inicia sesión o date de alta con tu e.firma (SAT)
- Selecciona el trámite: Aviso de modificación al registro patronal — Modalidad F
- Adjunta las versiones digitalizadas de los documentos requeridos
- Firma electrónicamente la solicitud con tu e.firma
2B
Trámite presencial: acude a tu Subdelegación IMSS
Descarga y llena el formato AFIL-01 disponible en el portal del IMSS. Acude a la Subdelegación que corresponde al domicilio de tu centro de trabajo, de lunes a viernes en días hábiles, entre las 8:00 y las 15:30 horas. Lleva todos los documentos en original y copia.
- Consulta la Subdelegación que te corresponde en: imss.gob.mx/directorio
- Presenta toda la documentación en la ventanilla de afiliación y vigencia de derechos
3
Recibe el comprobante del trámite
Al completarse el aviso, el IMSS emitirá un comprobante sellado que acredita la modificación. Para el trámite presencial, verifica que te proporcionen el comprobante debidamente sellado por el Instituto antes de retirarte.
Conserva tu comprobante
4
Cancela el NPIE y Certificado Digital
Una vez efectuada la modificación al Registro Patronal, el patrón, sujeto obligado o representante legal deberá solicitar la cancelación del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y del Certificado Digital del representante saliente. El representante nuevo deberá generar sus propias credenciales digitales. Este paso es fundamental para garantizar la seguridad del acceso electrónico al registro patronal.
Paso posterior obligatorio
Dónde realizar el trámite
💻 En línea
Portal de Servicios Digitales del IMSS:
serviciosdigitales.imss.gob.mx- Disponible 24 horas, 365 días
- Requiere e.firma vigente (SAT)
- Solo para representantes dados de alta con e.firma en el Escritorio Virtual IMSS
🏢 Presencial
En la Subdelegación del IMSS que corresponda al domicilio de tu centro de trabajo.
Consulta tu Subdelegación: imss.gob.mx/directorio
Centro de Contacto IMSS: 800 623-2323
Lunes a Viernes
8:00 – 15:30 hrs
Días hábiles IMSS
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo para avisar al IMSS del cambio de representante legal?
El plazo legal es de 5 días hábiles contados a partir de que ocurra el cambio de representante legal. Este plazo está establecido en la normatividad del IMSS y su incumplimiento puede generar sanciones administrativas. Es importante no esperar más de lo necesario, ya que el representante saliente podría seguir apareciendo como facultado ante el IMSS hasta que se presente el aviso oficial.
¿Qué es el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y por qué debo cancelarlo?
El NPIE es la credencial digital que permite al representante legal realizar trámites electrónicos en nombre del patrón ante el IMSS. Al cambiar de representante, es obligatorio cancelar el NPIE y el Certificado Digital del representante saliente para evitar que esta persona siga teniendo acceso al registro patronal de la empresa. Este paso debe realizarse después de completar el aviso de modificación. El nuevo representante deberá generar sus propias credenciales electrónicas.
¿Puedo hacer el trámite en línea si el nuevo representante legal no tiene e.firma?
No. El trámite en línea solo está disponible para representantes legales que ya cuenten con e.firma vigente del SAT y que previamente se hayan dado de alta en el Escritorio Virtual del IMSS. Si el nuevo representante no tiene e.firma, primero debe tramitarla en el SAT (de forma presencial o a través de SAT ID si cumple los requisitos), y posteriormente registrarse en el sistema del IMSS. En tanto no cumpla estos requisitos, el trámite deberá realizarse de forma presencial en la Subdelegación correspondiente.
¿Qué ocurre si tengo un Registro Patronal Único (RPU)?
Si tu empresa tiene un Registro Patronal Único, el proceso requiere un paso adicional: primero debes cancelar el RPU y después presentar el aviso de cambio de representante legal en cada uno de los registros patronales que controlaba el RPU. Esto significa que tendrás que acudir a cada Subdelegación donde tengas un registro patronal vigente. Para múltiples municipios, puedes solicitar por escrito libre a la División de Afiliación del IMSS que un tercero con carta poder simple realice el trámite en las subdelegaciones involucradas.
¿Qué tipo de poder notarial se necesita para este trámite?
El documento notarial debe ser un poder para actos de dominio, de administración o poder especial en el que se especifique expresamente que el nuevo representante legal puede “realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS”. Un poder general que no mencione esta facultad específica podría no ser aceptado. También se acepta una póliza emitida por Corredor Público Autorizado, siempre que precise que el representante tiene atribuciones para actos de administración o especiales ante el IMSS.
¿El trámite tiene algún costo?
No. El trámite de aviso de modificación por cambio de representante legal ante el IMSS es completamente gratuito, tanto en su modalidad en línea como presencial. Todos los trámites del IMSS son gratuitos por disposición legal. El único costo potencial asociado es el de la elaboración del poder notarial por parte del notario o corredor público, que es un costo externo no relacionado con el IMSS.
¿Qué ocurre si el registro patronal tiene aviso de huelga?
Si tu Registro Patronal tiene un aviso de huelga activo, el trámite de modificación no podrá procesarse. El registro patronal debe estar vigente y libre de aviso de huelga para que la solicitud resulte procedente. En este caso, deberás resolver primero la situación laboral que originó el aviso de huelga y, una vez que el registro esté limpio, proceder con el cambio de representante legal.
¿Puede el nuevo representante legal realizar el trámite sin acudir personalmente?
En el trámite presencial, si el patrón no puede acudir personalmente, puede autorizar a un tercero mediante carta poder simple firmada por el representante legal, acompañada de copias de los documentos probatorios. Esta opción es especialmente útil cuando la empresa tiene registros patronales en múltiples municipios. Sin embargo, para el trámite en múltiples subdelegaciones, se recomienda solicitar primero autorización formal a la División de Afiliación al Régimen Obligatorio del IMSS a nivel central.
Base legal
- Ley del Seguro Social — artículos relativos a las obligaciones patronales de registro y aviso
- Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
- Acuerdo ACDO.AS2.HCT.270116/36.P.DIR publicado en el DOF
- Homoclave del trámite: IMSS-02-002-F
- Fuente oficial: imss.gob.mx/tramites/imss02002f
Consejo práctico: No esperes a los últimos días del plazo legal. Si el cambio de representante legal ya ocurrió, inicia el trámite lo antes posible. Recuerda también comunicar el cambio a otras instituciones que puedan tener registrado al representante anterior, como el SAT, el INFONAVIT y las instituciones bancarias de la empresa. Asimismo, actualiza los poderes notariales en uso y revoca los del representante saliente para evitar contingencias legales.
