Nivelación de la reserva en las cuentas fiscales de alimentación

Nivelación de la reserva en las cuentas fiscales de alimentación

 

 

Guillermo Antonio Rojas Aviles[1] Correo: ojco@hotmail.com

Honda – Tolima – Colombia 11 de noviembre de 2022

RESUMEN

En el proceso de enseñanza el manejo de las Cuentas fiscales de alimentación toca hacer mucho énfasis. En apropiarse del conocimiento contable, Para poder realizar un correcto Balance de la justificación de saldos positivos y negativos. Cuando ocurre la nivelación de reserva. Entre los eses luego de salir la resolución por aumento de la partida, ya que si la unidad escalón batallón ha reservado más del presupuesto comparado con el automático entonces. Por intuición, se debe hacer nivelación de reserva. Eso es algo que se tiene que realizar. Para evitar saldos negativos a futuro en la unidad y de vital importancia que el suboficial de abastecimiento y/o enlace de las unidades le ponga mucho cuidado a este tema y sepa la forma correcta de cómo realizar este proceso para así evitar llamados de atención en el actual cargo que desempeña en el cual está manejando el presupuesto de alimentación del personal de soldados los cuales le han asignado administrar los recursos.

Por consiguiente, si aplican la forma correcta de nivelar reserva teniendo en cuenta el balance entre la reserva de alimentación y el automático por la diferencia del aumento no van a cometer errores en el proceso de nivelación y evitaran llamados de atención por los malos procedimientos que por desconocimientos puedan cometer.

Palabras clave: Reserva de alimentación, nivelación, suboficiales de abastecimiento, estancia

INTRODUCCIÓN

¿No se está realizando correctamente la nivelación de la reserva de alimentación del personal de Soldados Profesionales del Ejército Nacional de Colombia en algunas unidades escalón Batallón donde se evidencia? Que al momento del incremento de la partida y de nivelar la reserva de alimentación en el informe de justificación de saldos, se puede notar en los rastros contables que las unidades por parte del suboficial de abastecimiento y/o enlace desconoce completamente el saldo real a subir. Evidenciando con ello errores en este proceso de alimentación de la unidad.

Es por eso que es importante seguir diseñando propuestas de educación como en el presente artículo, donde se pretende incidir en la apropiación del conocimiento como herramienta educativa para el fortalecimiento del proceso de alimentación de las unidades escalón Batallón.

 

A continuación, se presentan algunas investigaciones recientes sobre información financiera y balance contable:

 

 

[2]Cardona Montoya, JC, Gómez Sánchez, AF, & Cano Morales, AM (2019). en su artículo titulado: “Impacto de los estándares internacionales de información financiera en la calidad contable”, Este artículo examina el impacto de la aplicación de los Estándares Internacionales de Información Financiera (IFRS) en la calidad contable (calidad del reporte financiero) de las economías latinoamericanas y del Caribe, respecto a su marco normativo local (Local GAAP); usando una muestra de compañías cotizadas en Latinoamérica y el Caribe durante los periodos 2006-2016, se valora la calidad contable bajo tres criterios de medición: la manipulación del resultado, el reconocimiento oportuno de pérdidas (atributos contables) y la relevancia valorativa (atributos de mercado). Los hallazgos sugieren un mejoramiento parcial de la calidad contable, evidenciado a través de una disminución en el nivel de manipulación del resultado sólo después de varios años de aplicación de IFRS. Sin embargo, no se evidencia mayor oportunidad al reconocer grandes pérdidas, al tiempo que, la información contable generada bajo los estándares IFRS, no es valorada con mayor utilidad por los agentes de mercado.

 

Es por eso que es importante seguir diseñando propuestas de educación como en el presente artículo, donde se pretende incidir en la apropiación del conocimiento como herramienta educativa para el fortalecimiento del proceso de alimentación de las unidades escalón Batallón. Referente a temas tan importantes como alisamiento del resultado, Calidad contable, Manipulación del resultado, Relevancia valorativa.

 

[3]Pérez, VG y Pinto Perry, GR (2016).en su artículo titulado: “La investigación contable como herramienta didáctica en la docencia de la contabilidad”, El presente ensayo desarrolla una reflexión sobre la importancia de la investigación en materias contables en la formación de los profesionales contables, importancia que radica en que el atributo de la investigación de incrementar el acervo de la disciplina investigada puede ser convertido en una habilidad y/o competencia que los profesionales contables requieren demostrar en su ejercicio profesional. Por otro lado, la Contabilidad es reconocida por los autores como una ciencia en constante desarrollo, siendo susceptible de ser investigada. Este cambio en el conocimiento es un elemento que impele a los profesionales a estar constantemente actualizados, resultando este aspecto (la actualización constante) la habilidad y la competencia que la investigación puede aportar en la formación del profesional en las aulas universitarias. La reflexión se hace a partir del estudio de documentos elaborados por autores de prestigio en la teoría contable, la docencia y la investigación. Por lo tanto, este ensayo concluye que la investigación es una herramienta útil para la formación del profesional contable, ya que retribuye las habilidades y competencias importantes para el ejercicio profesional de éste, como también puede ser concebida como una técnica y estrategia para actividades docentes que permiten al alumno recrear el conocimiento, permitiéndole la actualización futura que requerirá su ejercicio profesional.

 

Es por eso que es importante seguir diseñando propuestas de educación como en el presente artículo, donde se pretende incidir en la apropiación del conocimiento como herramienta educativa para el fortalecimiento del proceso de alimentación de las unidades escalón Batallón. Referente a temas tan importantes como investigación contable, docencia universitaria, educación contable.

 

[4]De La Hoz Suárez, A., Revilla Nava, Y., & De La Hoz Suárez, B. (2017). en su artículo titulado: “Reconocimiento, medición contable y presentación en los estados financieros del capital intelectual”, Para el desarrollo de todo negocio, es fundamental el capital intelectual a efecto de direccionar el rumbo de la operatividad. Sin embargo, surge la duda sobre qué abarca este tipo de capital y si el mismo produce valor a la empresa. Por esta razón, el propósito es analizar el capital intelectual según los criterios de Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Se trató de una investigación analítica, de campo, con diseño no experimental de fuente mixta. La población estuvo conformada por una ferretería considerada gran entidad y la única del Municipio Maracaibo que comercializa artículos ferreteros más no de construcción, siendo un caso de estudio. La investigación estuvo sustentada en la revisión teórica de la NIC-38 (2004), y de los criterios de autores como Edvinsson y Malone (2002), Nevado y López (2002, 2007 y 2013). Se observó que el capital intelectual no se tipifica dentro de los activos intangibles por no adquirirse ni desarrollarse. En este sentido, se concluye que el capital intelectual de la empresa no se reconoce contablemente, siendo impracticable su medición por su imponderabilidad e inalienabilidad, por ende, no hay nada que revelar en los estados financieros.

 

Es por eso que es importante seguir diseñando propuestas de educación como en el presente artículo, donde se pretende incidir en la apropiación del conocimiento como herramienta educativa para el fortalecimiento del proceso de alimentación de las unidades escalón Batallón. Referente a temas tan importantes como capital intelectual, activo intangible, reconocimiento contable, medición, revelación en los estados financieros.

 

[5]Marcuzzi Dávila, Mo, (2018). en su artículo titulado: “Los Manuales de Sistema de Contabilidad General, una Herramienta de Control para las Organizaciones”, La presente investigación se basa en una revisión bibliográfica desde el punto de vista de diversos autores sobre como el desarrollo organizacional puede hacer uso de diversas herramientas, entre la que tenemos el Manual de Sistema de Contabilidad General, para la Toma de Decisiones. El estudio se aborda desde un posicionamiento hermenéutico-interpretativo donde se entretejen los elementos emergentes sobre la disposición de las organizaciones de asumir nuevas herramientas de apoyo para afianzar la eficacia de la toma de decisiones que influirán en la sostenibilidad y sustentabilidad de las organizaciones en un medio tan competitivo como el actual. En consecuencia, esta forma de abordar la investigación, implicó desaprender los viejos presupuestos gerenciales anclados en el pensamiento reduccionista, simplificador y mutilador de la multidimensionalidad de la condición humana. Por lo tanto el reto de la gerencia bajo esta óptica, es aprender y comprender la importancia de estos cambios para la resolución de problemas. Por ello, se requiere un repensamiento de las relaciones humanas para la resignificación del saber y el hacer, es decir, el conocimiento se instaura como elemento de cambio y transformación ante una realidad compleja. Este conocimiento, tanto interno como externo a la organización se debe transformar en una herramienta que ayude y facilite a la satisfacción de metas y objetivos, tanto los preestablecidos por la organización como las necesidades de las comunidades con las cuales interactúa.

Es por eso que es importante seguir diseñando propuestas de educación como en el presente artículo, donde se pretende incidir en la apropiación del conocimiento como herramienta educativa para el fortalecimiento del proceso de alimentación de las unidades escalón Batallón. Referente a temas tan importantes como Sistematización, Control Organizacional, Manuales de Sistema de Contabilidad General, Toma de Decisiones en las Organizaciones.

 

Proceso de nivelación de reserva de alimentación

La nivelación de reserva

se le aplica la siguiente formula

las estancias de la reserva menos las estancias del automático por la diferencia del aumento de partida

  • Si el resultado es positivo se nivela reserva (quiere decir que la unidad a reservado mas de lo que el novesol ha descontado)
  • Si el resultado es negativo no se nivela reserva (quiere decir que la unidad a reservado menos de lo que el novesol ha descontado)

 

Batallón A:  tiene un total de 452 soldados profesionales. Los cuales salen a vacaciones según novesol de la siguiente manera

Enero              = 27 soldados * 30 días

Febrero           = 10 soldados * 28 días

Marzo             = 13 soldados * 30 días

La unida ha realizado reserva por un valor de $ 37.513.968 reflejados en el informe de justificación de saldos del de marzo de 2022

El valor de la estancia[6] en cumplimiento del Artículo No. 1 de la Resolución No. 1391 del 24 de marzo de 2022 y se sitúa en un valor de $13.059, anteriormente se situaba en el valor de $11.864 y la diferencia del aumento de la partida es igual al valor de $1.195

La reserva a 31 de marzo de 2022 es $ 37.513.968 correspondiente al 3162 estancias[7]

Automático:  Es la suma de la multiplicación de la cantidad de soldados* los días de vacaciones del mes* el valor de la estancia

Enero              = 27 soldados * 30 días *$11.864 = $ 9.609.840

Febrero           = 10 soldados * 28 días *$11.864 = $ 3.321.920

Marzo             = 13 soldados * 30 días *$11.864 = $ 4.626.960

Automático a fecha 31 de marzo de 2022, es igual al valor de $ 17.558.720 correspondiente a 1480 estancias

Batallón A:  3162 Estancias reserva -1480 Estancias de automático = 1682 estancias a nivelar *

1682 estancias para nivelar * $1.195 diferencia de aumento =$2.009.990 es el valor para nivelar por la unidad escalón batallón

Observación

La reserva real del Batallón A es el siguiente procedimiento

Enero              = 27 soldados * 30 días *$11.864 = $ 9.609.840

Febrero           = 10 soldados * 28 días *$11.864 = $ 3.321.920

Marzo             = 13 soldados * 30 días *$11.864 = $ 4.626.960

Abril a Diciembre = 402 soldados *30dias * $13059 = $ 157.491.540

Total, reserva real del Batallón A corresponde al valor de $ 175.050.260

 

Batallón B:  Tiene un total de 210 soldados profesionales. Los cuales salen a vacaciones según novesol de la siguiente manera

Enero              = 58 soldados * 30 días

Febrero           = 21 soldados * 28 días

Marzo             = 11 soldados * 30 días

La unida ha realizado reserva por un valor de $ 355.920 reflejados en el informe de justificación de saldos del de marzo de 2022

La reserva a 31 de marzo de 2022 es $ 355.920 correspondiente a 30 estancias

Automático:  Es la suma de la multiplicación de la cantidad de soldados* los días de vacaciones del mes* el valor de la estancia

Enero              = 58 soldados * 30 días *$11.864 = $ 20.643.360

Febrero           = 21 soldados * 28 días *$11.864 = $ 6.976.032

Marzo             = 11 soldados * 30 días *$11.864 = $ 3.915.120

Automático a fecha 31 de marzo de 2022, es igual al valor de $ 31.534.512 correspondiente al 2658 estancias

Batallón B:  30 Estancias reserva -2658 Estancias de automático = -2628 estancias a nivelar

-2628 estancias para nivelar * $1.195 diferencia de aumento =-$ 3.140.460 es el valor para nivelar por la unidad escalón batallón

Observación

La reserva real del Batallón B es el siguiente procedimiento

Enero              = 58 soldados * 30 días *$11.864 = $ 20.643.360

Febrero           = 21 soldados * 28 días *$11.864 = $ 6.976.032

Marzo             = 11 soldados * 30 días *$11.864 = $ 3.915.120

Abril a Diciembre = 120 soldados * 30dias * $13059 = $ 47.012.400

Total, reserva real del Batallón B corresponde al valor de $ 78.546.912

DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES

El proceso de nivelación de reserva, de acuerdo a las anteriores fórmulas suministradas. Basándonos en las estancia las unidades reservan de enero hasta que sale la resolución por aumento de la partida puede ser el mes de febrero, marzo y verificando este proceso de los saldos positivos del informe de justificación de saldos y descontándoles en otras palabras. Todas las estancias que han salido por automático y evidenciando que, si son saldos positivos, el resultado de esa diferencia de estancia se debe nivelar reserva cuando la diferencia der estancia es negativa, no se nivela reserva.

Porque no se nivela reserva:  porque la cantidad reservada en la justificación de saldos positivos. Es inferior a la cantidad descontada por el automático. Es por eso por lo que se debe tener muy en claro ese procedimiento y nivelación de reserva, para así evitar a futuro problemas. De índole investigativo. Y problemas administrativos en las unidades porque un error contable nos puede llegar a generar. Llamado de atención por parte de revistas. O por ente fiscales que supervisen la partida de alimentación del personal de soldados de las unidades escalón Batallón.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Cardona Montoya, JC, Gómez Sánchez, AF, & Cano Morales, AM (2019). Impacto de los estándares internacionales de información financiera en la calidad contable: evidencia desde Latinoamérica y el Caribe. Contaduría y Administración, 64 (4),1-37.[fecha de Consulta 11 de Noviembre de 2022]. ISSN: 0186-1042. Recuperado de:   https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=39571719006

 

Pérez, VG y Pinto Perry, GR (2016). LA INVESTIGACIÓN CONTABLE COMO HERRAMIENTA DIDÁCTICA EN LA DOCENCIA DE LA CONTABILIDAD. Ciencias Administrativas,   (7),37-47.[fecha de Consulta 11 de Noviembre de 2022]. ISSN: . Recuperado de:   https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=511652569006

 

De La Hoz Suárez, A., Revilla Nava, Y., & De La Hoz Suárez, B. (2017). Reconocimiento, medición contable y presentación en los estados financieros del capital intelectual. Revista Venezolana de Gerencia, 22 (79),449-466.[fecha de Consulta 11 de Noviembre de 2022]. ISSN: 1315-9984. Recuperado de:   https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=29055964007

 

MARCUZZI DÁVILA, MO, (2018). Los Manuales de Sistema de Contabilidad General, una Herramienta de Control para las Organizaciones. Sapienza Organizacional, 5 (10),120-142.[fecha de Consulta 11 de Noviembre de 2022]. ISSN: 2443-4256. Recuperado de:   https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=553057245007

 

[1] Master en Seguridad y Salud en el Trabajo del Instituto Europeo de Posgrados, Maestrando en Alta Dirección de la Alianza Norteamericana de Estudios Superiores, Correo personal: ojco@hotmail.com Correo Institucional: guillermo.rojasav@buzonejercito.mil.co  CEL. +573145890341

 

[2] Cardona Montoya, JC, Gómez Sánchez, AF, & Cano Morales, AM (2019). Impacto de los estándares internacionales de información financiera en la calidad contable: evidencia desde Latinoamérica y el Caribe. Contaduría y Administración.

[3] Pérez, VG y Pinto Perry, GR (2016). La investigación contable como herramienta didáctica en la docencia de la contabilidad. Ciencias Administrativas,

[4] De La Hoz Suárez, A., Revilla Nava, Y., & De La Hoz Suárez, B. (2017). Reconocimiento, medición contable y presentación en los estados financieros del capital intelectual. Revista Venezolana de Gerencia

[5] Marcuzzi Dávila, Mo, (2018). Los Manuales de Sistema de Contabilidad General, una Herramienta de Control para las Organizaciones. Sapienza Organizacional

[6] Articulo No. 1 de la Resolución No. 1391 del 24 de marzo de 2022, del Ministerio de Defensa Nacional de Colombia, firmada por el ministro de Defensa Diego Andrés Molano Aponte

[7] Parágrafo 2 – Articulo No. 1 de la Resolución No. 1391 del 24 de marzo de 2022, del Ministerio de Defensa Nacional de Colombia, firmada por el ministro de Defensa Diego Andrés Molano Aponte

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