Con la rutina diaria, es muy fácil perderse en asignaciones, asignaciones y actividades para los estudiantes sin interrumpir la organización. Para facilitar la tarea, Microsoft sugiere Hacer, un planificador diario inteligente que ayuda a organizar todas las actividades diarias de una manera muy visual. También tiene una aplicación web y móvil (disponible en Androide mi iOS).
Las principales características de Microsoft To Do.
El objetivo principal de esta herramienta es organizar todas las próximas tareas y eliminar las que se están ejecutando. De esa manera, y una vez que se inicia sesión en la herramienta (con una cuenta de Microsoft), una interfaz simple da la bienvenida al usuario. Consiste en una columna en el lado izquierdo de la pantalla dividida en las siguientes categorías: “Mi día” (donde se agregan las tareas a realizar), “Importante” (capaz de resaltar las tareas a realizar “Sí o Sí” ). ) o ‘Planificado’ (para tareas en los próximos días o semanas) deje un gran espacio a la derecha para que pueda escribir en él cuando abra una categoría.
Por otro lado, y al sincronizar con Outlook, Hotmail o Live, hay una sección para marcar correos electrónicos importantes o tareas provenientes de la aplicación de correo electrónico. Aunque la sincronización no termina ahí: las tareas también se pueden visualizar y visualizar en todas las aplicaciones de Microsoft 365.
Además de la tarea organizativa, existen funciones adicionales y muy prácticas, como las siguientes:
- Crea listas. Sirven, por ejemplo, para separar los asuntos profesionales de los personales. Se pueden codificar por colores y compartir con otras personas a través de un enlace.
- Agrega pasos, notas o etiquetas a las tareas. Dentro de cada actividad se pueden agregar diferentes pasos para realizarlas. Por ejemplo, si necesitas preparar una presentación, puedes ingresar a los siguientes pasos (borrador, compartir, compilar presentación …). Por otro lado, es fácil agregar notas y etiquetas que organizan tareas usando hashtags.
- Establezca fechas de vencimiento y adjunte archivos de hasta 25 MB. Dentro de la tarea se puede seleccionar un plazo para la entrega o el vencimiento de la actividad en cuestión. También es posible insertar archivos que ocupen un máximo de 25 megabytes. Esta opción es interesante si la tarea se comparte con otras personas.
Cómo ahorrar tiempo en tareas con atajos de teclado
Si desea utilizar la herramienta desde su computadora o computadora portátil, existen algunos atajos de teclado que puede usar para agregar o realizar nuevas tareas, crear listas o encontrar una actividad más rápidamente. Estos son algunos de los atajos de teclado más útiles:
- Ctrl + N: agregar una nueva tarea
- Ctrl + L: hacer una lista
- Ctrl + T: agregar tarea a mi día
- Ctrl + D: tarea completada
- Ctrl + b: vagón de autobús
- Ctrl + V: Pegar
- Ctrl + R: sincronizar ahora
